【文汇网讯】18区社区会堂租场方式各异，透明度低，兼浪费资源。供举办文娱活动的民政事务总署社区会堂，申请租用手续繁复，香港文汇报记者比较各区社区会堂的租用申请指南，不但限制多，更发现在申请及取消场地时限，及递交方式上各有不同。由于部分会堂的取消场地时限仅7个工作天，加上未必会在场外张贴通告，令其他欲租用的团体错过订场机会。民政事务总署正委讬承办商研究推行电子租用系统的可行性，今年预计完成相关研究。
■图／文：香港文汇报专题组
各区民政事务处的社区会堂深受市民欢迎，经常爆满，惟申诉专员公署于2016年指，租用社区会堂或中心的惩罚制度，每区独立执行，惩罚制度形同虚设，故要求署方探讨设中央数据库的可行性。
区区「玩法」唔同 多未电子化
香港文汇报记者近日以团体职员身份到各区会堂了解，发现一般只可在现场查看订场情况。在18区社区会堂中，其中九龙城社区会堂会在场外贴出最近5个月的订场资料；深水埗区8间社区会堂、油塘社区会堂及中西区社区会堂，则只贴出当月详情。
在旺角其中一间社区会堂，则有另一「玩法」。「壁报板嗰份场地资料只系今日，你想知其余日子订场情况，就打去office问。」
其中一间旺角社区会堂职员称，如欲知其他日子场地空档，必须向办事处查询，不可在网上查看。
在场地申请方式上也非常落后，大部分场地要求申请者到当区民政事务处，或以邮寄、传真方式订场，只有北区、葵青、观塘、九龙城及沙田区可以电邮申请，其中沙田可兼用电子表格。
有关申请时限，一般会在每季开始的首数个工作天，供预订下季度场地，惟部分要在两季前申请。
香港文汇报记者发现，因取消场地时限为7个至21个工作天不等，在透明度不高下，团体若想「执死鸡」订场，亦有难度。根据深水埗区区议会文件，去年10月至12月，共有32个团体及5个部门分别89次及12次没有到场使用设施。
经常租用社区会堂演出的非牟利团体会长龚静仪坦言，曾于去年9月中以后补身份申请租用10月初的西营盘社区会堂，但职员指已有人订场，「隔咗两日吤棹q我话有场，但我已经租咗其他场，咁迟通知都赶唔切筹办活动啦。」
日前，她又计划在10月初预订同一场地，惜同样发现已被政府部门预订整整两周，「到时若果佢哋又好迟先放返个场出嚟，又搞到其他人租唔到。」
当局：研推电子租用系统
民政事务总署发言人指，18区民政事务处所采用的申请表、进行抽籤的时间及程序安排等不尽相同，引入电子租用系统将会是一项庞大及复杂的工作，该署于2017年委讬承办商研究推行电子租用系统的可行性，有关研究预计于2018年完成。
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